Admin Supervisor行政主管

Roles Responsibilities职责

负责AJV公司日常行政工作，保证行政管理能有效支持AJV公司的经营工作的开展；

协助总经理的日常管理工作。

Primary Responsibilities 工作内容

协助总经理的日常管理工作

负责西电集团往来文件的收文及发文管理工作；

协助总经理草拟各类文件及会议安排；

负责总经理的差旅行程安排；

负责总经理的会务翻译及会议纪要工作；

完成总经理安排的其他临时性工作

2. 公司行政办公管理工作

负责协助制定公司各类行政管理相关的制度及流程；

负责协助制定年度行政计划、编制行政预算，并合理控制费用；

负责公司公文、行政档案、证章的管理；

负责公司固定资产管理，办公设备的订购、申领及发放等管理工作；

协助公司各类大型会议或活动的组织、策划、安排；

负责与相关政府职能部门的对接，办理相关审批及换证手续；

Qualifications Required任职资格

行政管理、英文、中文或相关专业本科及以上学历；

5年以上行政管理工作经验；

英语6级，良好的英语听、说、读、写能力（能承担日常公文的翻译工作）

熟练运用EXCEL、WORD、PPT等办公软件；

较强的文字撰写能力；

工作积极主动，具备良好的责任心和团队意识；

善于沟通，具有较强的组织协调能力；

工作条理清晰，严谨细致，有较强的抗压能力；